個人情報の取扱いについて

株式会社オハナでは、個人情報の重要性を充分に認識し、大切に保護するため、以下の方針に従うことを宣言いたします。

当社が保有する個人情報、ならびに会員様およびお問合せを頂いたお客様（以下お客様）からお預かりした個人情報に関して、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

当社では、個人情報の収集は業務上必要な範囲に限定して行います。その際には、収集と利用の目的を明確にし、お客様の同意を頂いた上で収集させていただきます。利用にあたっては、同意を頂いた範囲に限定いたします。

当社では、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。ただし、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、個人情報を開示する場合があります。

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが生じないように、管理責任者を定め、取扱規程を整備いたします。その上で、全ての社員に対する個人情報保護に関する教育、安全対策を積極的に実施いたします。

個人情報を扱う業務を他の会社および個人に委託する場合、個人情報保護に関する認識度を条件に含めた委託先の選定を行い、委託先との間で機密保持条項を含む適切な契約を交わした上で、株式会社オハナの個人情報保護方針および取扱規程に従った適切な取扱を実施するよう、委託先に対する指導・管理を実施いたします。

当社では、個人情報の開示や訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、ご本人確認をさせていただいた後、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。また、個人情報につきましては、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、当該期間を経過または利用の目的を達成した後は消去するものといたします。

当社では、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行いながら、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。